In het kort
- Er is geen vaste prijs voor maatwerksoftware
- De kosten hangen af van complexiteit, koppelingen, functies en doorlooptijd
- Kleine oplossingen starten vaak rond enkele honderden euro’s
- Middelgrote projecten lopen op tot enkele duizenden euro’s
- Grotere platformen vragen meer, vooral door schaalbaarheid en koppelingen
- Je bespaart door in fases te werken en niet te bouwen wat je toch niet gebruikt
Wat bepaalt de kosten van maatwerksoftware
Complexiteit van de functionaliteiten
Hoe meer verschillende functies en regels, hoe hoger de investering.
Denk aan aanmeldprocessen, zoeken, betaalmogelijkheden, verschillende soorten gebruikers en beheerpagina’s.
Koppelingen met andere systemen
Koppelingen met bijvoorbeeld een CRM, boekhoudpakket, webshop of planningssysteem voegen veel waarde toe, maar vragen extra ontwikkeltijd.
Een eenvoudige koppeling kost minder, een koppeling met veel soorten gegevens kost meer.
Vormgeving en gebruikerservaring
Een rustige, logisch ingedeelde omgeving is sneller te bouwen dan een hele uitgebreide omgeving met veel verschillende schermen en varianten.
Een goede gebruikerservaring betaalt zich terug in gemak voor je team en minder vragen of problemen achteraf.
Hosting, veiligheid en schaalbaarheid
Hoe meer gebruikers, data en belasting, hoe meer er gevraagd wordt van de technische basis.
Denk aan beveiliging, toegangsrechten, het bijhouden van systeemactiviteiten en de snelheid wanneer veel mensen het tegelijk gebruiken.
Wat kost maatwerksoftware gemiddeld
Kleine oplossingen
Indicatie: vanaf ongeveer vijfhonderd tot vijfentwintighonderd euro.
Voorbeelden: een interne tool, eenvoudige automatisering, een klein overzichtsscherm of één koppeling.
Middelgrote oplossingen
Indicatie: grofweg vier tot twaalfduizend euro.
Voorbeelden: een klantportaal, eenvoudige webapplicatie, omgeving voor medewerkers, rapportage of registratie.
Grotere platformen
Indicatie: vanaf twintigduizend euro en verder afhankelijk van wensen.
Voorbeelden: complete platformen, systemen met meerdere soorten gebruikers, complexe stappen en processen en meerdere koppelingen.
Hoe houd je de kosten onder controle
Werk in logische fases
Begin met wat het meeste waarde oplevert. Later kun je uitbreiden.
Bouw niet onnodig groot
Laat functies weg die niet direct nodig zijn. Wat niet gebouwd wordt, kost niets.
Denk vanuit processen in plaats van vanuit losse functies
Beschrijf eerst hoe je werkt, pas daarna welke schermen je nodig hebt.
Kies een partner die eerlijk advies geeft
Geen onnodige extra’s, geen vage trajecten. Gewoon duidelijk wat nodig is.
Wanneer is maatwerksoftware de investering waard
Maatwerk wordt interessant wanneer:
- je team veel tijd verliest met handmatig werk
- je omzet mist door trage of onlogische systemen
- je meerdere losse tools moet combineren voor simpele taken
- frustratie over bestaande software blijft terugkomen
Als systemen je bedrijf afremmen, verdient maatwerk zich vaak sneller terug dan verwacht.
Benieuwd wat maatwerk voor jou zou kosten
Samen kijken we naar jouw situatie en maken we het inzichtelijk, zonder verplichtingen.
