Wello online platform

Een gebruiksvriendelijk platform dat vraag en aanbod in de gezondheids- en welzijnsbranche logisch bij elkaar brengt. Efficiënt, schaalbaar en volledig geautomatiseerd.

Het vinden van de juiste specialist in de gezondheids- en welzijnsbranche wordt steeds lastiger. Er is veel informatie, maar weinig overzicht. Samen met Wello ontwikkelden we een platform dat dit proces eenvoudig en efficiënt maakt.

0

Klanten beoordelen het platform met een 8.8

0

Gemiddeld binnen 2 uur reactie op een aanvraag

0

Volledig geautomatiseerd, zonder tussenkomst van derden

De uitdaging

Wello had een sterk idee, maar nog geen concreet plan. Het was onduidelijk welke functionaliteiten het platform exact moest hebben en hoe de markt zou reageren. Zonder die inzichten loop je het risico om een platform te bouwen dat niet aansluit op zijn gebruikers.

Wij namen hierin het voortouw.
We dachten mee tijdens de conceptfase, onderzochten de marktbehoefte en bepaalden met Wello welke onderdelen écht essentieel waren. Zo bouwden we een platform dat specialisten en klanten op een logische manier met elkaar verbindt.

De opdracht

Het doel was helder: een webapplicatie waarmee klanten snel de juiste specialist vinden, terwijl specialisten efficiënt aanvragen kunnen beheren. Daarom richtten we ons op:

Gebruiksvriendelijkheid

Eenvoudig te gebruiken door zowel klanten als specialisten.

Startscherm van het Wello online platform met zoekfunctie en heldere interface voor klanten

Efficiënte matching

Altijd de best passende specialist op basis van locatie en diensten.

Schermweergave van het Wello platform waarin gebruikers hun doelen kiezen voor gerichte matching

Automatisering

Het platform moest zelfstandig functioneren, zonder handmatige processen.

Schermweergave van het Wello online platform met automatische verwerking van klantaanvragen

Schaalbaarheid

Klaar voor uitbreiding naar nieuwe branches en regio’s.

Overzicht van diensten van de Wello webapplicatie, klaar voor groei naar nieuwe sectoren
1
2
3
4
1

Gebruiksvriendelijkheid

Zowel klanten als specialisten moeten eenvoudig met het platform kunnen werken.

2

Efficiënte matching

Klanten moeten snel een specialist vinden die écht bij hen past.

3

Automatisering

Het platform moest zelfstandig functioneren, zonder tussenkomst van derden.

4

Schaalbaarheid

Wello moest klaar zijn voor groei naar andere markten en sectoren.

De oplossing

Zelfstandige aanmelding voor klanten en specialisten

Gebruikers registreren zich eenvoudig via duidelijke call-to-actions. Specialisten maken in drie stappen een compleet profiel aan (dienst kiezen, werkgebied instellen, bedrijfsgegevens invullen).
Klanten kunnen direct contact opnemen of een prijsopgave aanvragen.

Dynamische bedrijfsprofielen met reviews

Specialisten beheren hun gegevens zelf en houden hun profiel actueel. Denk aan specialisaties, reviews, tarieven en contactinformatie.
Een voortgangsbalk stimuleert volledige profielen, wat de kans op aanvragen vergroot.

Slim matchingmechanisme

We ontwikkelden een algoritme dat klanten en specialisten efficiënt koppelt op basis van:

  • Locatie symbool

    Locatie

  • Diensten symbool

    Diensten

  • Filteropties symbool

    Filteropties

Specialisten kunnen zelf aangeven welke aanvragen wél of niet passen, waardoor onnodige aanvragen worden voorkomen.

Betaal-per-aanvraag model

Klanten gebruiken het platform gratis.
Specialisten kopen credits om te reageren op aanvragen.

We implementeerden een betaalsysteem met iDEAL en creditcard, zodat specialisten direct na betaling aan de slag kunnen.

Geautomatiseerd notificatiesysteem

Het platform verstuurt automatische meldingen wanneer:

  • Een specialist reageert op een aanvraag

  • Een prijsopgave wordt gedeeld

  • Een nieuwe review wordt geplaatst

  • Er een nieuwe relevante aanvraag binnenkomt

Hiermee blijft iedereen altijd op de hoogte.

Eigen omgeving voor klantbeheer

Specialisten kregen een overzichtelijke omgeving met:

  • Overzicht van aanvragen

  • Filters voor openstaand en afgerond werk

  • Mogelijkheid om klanten te archiveren

  • Inzicht in betalingen en creditverbruik

Dit maakt het platform schaalbaar én prettig in gebruik.

Het resultaat

Met Wello bouwden we een schaalbaar en gebruiksvriendelijk platform dat vraag en aanbod logisch bij elkaar brengt. Geen overbodige functionaliteit, maar precies wat nodig is.
De belangrijkste resultaten:
  • Snelle reacties – klanten ontvangen gemiddeld binnen 2 uur een reactie
  • Meer succesvolle matches – dankzij slimme filters en matching
  • Schaalbaar platform – voorbereid op groei naar nieuwe markten
  • Eenvoudige onboarding – registratie voor klanten en specialisten in enkele stappen
  • Volledige automatisering – minder handmatig werk door slimme processen
Het eindresultaat? Een online platform dat doet wat het moet doen, helder en zonder onnodige complexiteit.
Schermweergave van het Wello platform waar gebruikers razendsnel aan de juiste specialisten worden gekoppeld